Автопротоколы совещаний
Создайте свое приложение для преобразования записей встреч в протоколы именно в том формате, который принят в вашей команде: стиль изложения, глубина детализации, разделы документа — все в ваших руках
Проблема
Кто-то из команды тратит 30-60 минут после каждого совещания на оформление протокола. Протоколы часто готовятся с задержкой, важные детали забываются, задачи теряются.
Решение
Настройте свою систему так, чтобы она автоматически транскрибировала встречу, структурировала обсуждение по темам, выделяла принятые решения и список задач с ответственными и сроками. Создайте правила, по которым протокол в нужном формате будет рассылаться участникам: как DOC по почте, как пост в корпоративный мессенджер или любым удобным способом. Обновляйте правила, когда удобно вам
Как это работает
Premiss берет на себя всю сложность обработки речи
Запись совещания
Автоматическая запись встречи через привычный сервис видеоконференций
Транскрибация
Premiss преобразует речь в текст с разделением по спикерам
Структурирование
Premiss выделяет темы, решения, задачи со сроками и ответственными
Готовый протокол
Получаете структурированный протокол в удобном канале доставки
Процесс внедрения
Простая интеграция с ВКС и/или хранилищем записей встреч.
Подготовка
Настройка интеграции с ВКС или местом хранения записей встреч и каналом получения протоколов.
- Настройка автоматической записи встреч в ВКС
- Определение места хранения записей: S3-подобное хранилище с API
- Определение канала, в котором команде удобно получать готовые протоколы
Интеграция
Подключение записи встреч и интеграция с таск-трекером.
- Настройка отправки записей встреч в Premiss
- Выбор и адаптация шаблона обработки записей
- Настройка рассылки протоколов
Тестирование
Пилот на нескольких встречах для проверки качества.
- Обработка 3-5 тестовых встреч
- Корректировка шаблона протокола
- Сбор обратной связи
Запуск
Распространение на всю команду.
- Обучение команды
- Настройка автоматической обработки
- Документирование процесса
Profit!
Наслаждайтесь результатами интеграции и масштабируйте ваш бизнес
Ключевые выгоды
Экономия 95% времени
Протокол формируется автоматически за 3-5 минут вместо 30-60 минут ручного оформления после встречи.
Ничего не потеряется
Все решения, задачи и договоренности автоматически фиксируются. Больше не нужно полагаться на память и заметки участников.
Прозрачность для команды
Все участники получают протокол сразу после встречи. Те, кто не смог прийти, могут быстро узнать результаты.
Снижение затрат
Автоматическое протоколирование дешевле ручного в разы, а у сотрудников появляется дополнительное время для решения важных задач.
Примеры использования
Еженедельные статусы в IT-компании
Команда из 50 человек проводит 10+ еженедельных синков. Раньше тимлиды тратили часы на фиксацию результатов и задач. Теперь протоколы готовятся и рассылаются автоматически.
Совещания совета директоров
Руководство проводит совещания по стратегическим и оперативным вопросам. Протоколы с решениями и задачи автоматически рассылаются всем участникам. Юристы получают точную фиксацию всех договоренностей.
Клиентские встречи в консалтинге
Консультанты проводят 10-20 встреч с клиентами в неделю. Протоколы с договоренностями автоматически отправляются клиентам сразу после встреч. Это повышает доверие и снижает риск недопонимания.
Частые вопросы
Читайте также
Как сохранять знания из переговоров: от записи до базы знаний
4 уровня зрелости корпоративной памяти: от блокнота до базы знаний с аналитикой. Практическое руководство по сохранению знаний из переговоров.
ROI транскрибации: как посчитать экономию от автоматизации расшифровки
Простая методика расчета экономии от автоматизации транскрибации. Реальный пример с протоколами встреч и объяснение скрытых выгод.
Готовы попробовать?
Зарегистрируйтесь сейчас и получите доступ к платформе в числе первых
Получить ранний доступ